Современный офис: как создать пространство для эффективной работы

Сегодня офисное пространство — это не просто набор столов и стульев, а сложный организм, влияющий на продуктивность и имидж компании. Обсудили с Иваном Гуськовым, гендиректором ASPACE, ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание при создании офисной среды.

В первую очередь, потребуется проанализировать стратегические цели компании. Необходимо определить, для кого проектируется офис, какие задачи стоят перед организацией и какой у нее потенциал на будущее. Важно учесть не только текущие условия, но и прогнозы на 5-10 лет вперед, включая возможные изменения в макроэкономике.

Следующим важным аспектом являются сотрудники — их численность, структура и задачи. Нужно учитывать необходимость зон для совместной работы и индивидуальных встреч. Также стоит внимательно ознакомиться с государственными нормами, регулирующими организацию рабочих мест. Например, согласно приказу Минтруда, на каждое рабочее место с компьютером должно приходиться не менее 4,5 кв. м.

Гибкость и адаптивность: ключевые тренды

Гибкость в проектировании офисов — это главный тренд, который позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся потребностям бизнеса. Важно, чтобы планы рассадки могли меняться, и для этого нужны продуманные решения, такие как модульная мебель и трансформируемые стены. Например, диваны из отдельных элементов и бенч-системы могут эффективно использовать пространство.

Однако многие компании не реализуют гибкие решения, оставляясь с традиционным дизайном, который не соответствует их потребностям. В таких случаях аренда сервисного офиса, где уже внедрены современные решения, становится более экономически выгодной.

Создание баланса между open space и уединением

Грамотное зонирование офиса — это ключ к созданию комфортного рабочего пространства. Эффективными зонами являются:

• Открытые пространства для командной работы.
• Лаундж-зоны для отдыха и креативного общения.
• Зоны для уединения и переговоров.

Каждая зона должна обеспечивать комфорт и, если необходимо, адаптироваться под различные задачи. Например, переговорные могут быть оснащены звукопоглощающими материалами, а зоны для отдыха — мягкой мебелью и зеленью, что создает уют.

Технологическая инфраструктура: на что обратить внимание

Использование современных технологий стало неотъемлемой частью офисного пространства. При создании IT-инфраструктуры необходимо учитывать масштаб бизнеса и специфику деятельности. Крупные компании часто требуют отдельной серверной для обеспечения безопасности и быстродействия.

Для поддержки IT-пространства желательно использовать готовые решения с установленными коммуникациями. Обеспечение высокой скорости интернета и безопасности данных — это ключевые элементы, которые нельзя упускать.

Модель «hot desking»: мнение эксперта

С переходом на гибридный рабочий график, система hot desking становится все более актуальной. Она позволяет сократить операционные расходы, однако для её успешного внедрения необходима простая система бронирования рабочих мест. Например, в приложении ASPACE App можно быстро забронировать место предварительно, что делает процесс более удобным.

На практике многие сотрудники предпочитают фиксированные рабочие места, что возможно при хорошо организованном офисе с учетом современных требований.

Читайте также:

Винодельня Сергея Галицкого открывает новый бутик в Москве

Коммерческая недвижимость в России в 2025 году

Инвестиции в коммерческую недвижимость в России: текущая ситуация и перспективы